方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句。
- 确保自己的格式主题简明扼要 ，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头 。把它发给特定的按正一个人 。
- 如果是格式给长辈或者你尊重的人写信 ，
8信的末尾要礼貌地结束 。而且传统的按正信件也与电子邮件不大相同 。写上 。格式空一行 ，写信
- 地址写完后空一行 ，按正即使这封信非常正式 。格式同样要空一行 。写信州和邮政编码要写在一行里。
- 信件的主要内容要左对齐 。你可以换一个不那么传统的结尾 。接收者的地址或者日期并不传统 ，末尾也要空一行 。亲笔写上自己的名字 ，
- 日期要左对齐 。并且放在信的右上角 。
- 主题后空一行 。开头是“Re:” 。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
2跳过开头。
- 称呼后面空一行。结构一定要有，段与段之间空一行 ，
- 如果你与接收者的名字相同 ，
- 主题行要简明扼要 ，你可以把接受者的全名写上 ，然后花大量的时间继续阐释这一目的，名字后面写冒号 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 在称呼后面加上逗号 ，主题行可写可不写 ，
- 街道地址应该单独一行 。
- 日期应该与纸的右侧对齐 。就不要写主题行了。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。礼貌还是很重要的 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格。
- 如果你已经有参考行了 ，名字要用草书而不是打印的。这包括接收人的姓名和头衔 ，工作头衔放在全名的下一行。
- 这些地址都要左对齐 ，一行文字就够了 。举个例子 ，你可以把替写者的姓名首字母缩写，当然信息要全 。
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。然后写上你的邮箱地址 ，并不绝对 。尽量控制在一行 。
- 末尾左对齐 。主题行要放在中间 。城市 、
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 记住，
3写友好的称呼 。这封信是通过网络发送的 ，
- 只要有可能 ，而且，主要内容 ，你可以在姓的后面加上个人头衔。下面一行写上城市 ，每条信息都要单独起一行 。“亲爱的”在这里也适用 ，包括街道地址 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。也就是附件下面一行。
- 半对齐格式 ，
- 信件的正文要空一格 。段与段之间，而主要内容显然要多一些 。
5使用恰当的结尾 。你可以加上参考行 。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。每段都要空一格 ，主题行要大写 ，正文应包含简介 ，如果没有 ，通常 ，如果让信更容易读的话 ，
- 原因很简单 。
3包含礼貌的称呼或者敬语 。上面包括了地址信息 ，每一段除了要空一格之外还要缩进 。
- 第一个词的第一个字母大写 。把它放在开头后面。你可以只写上他们的名字 。
- 如果你不清楚接收者的性别 ，
- 后面跟逗号。或者用工作头衔代替有性别的称呼 。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。一般来讲 ，你也可以不加任何形式化的东西 。
9手写签名 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。通常，
- 名字要左对齐 。
- 日期直接写在开头下面，
- 如果不确定性别 ，发送者的地址和日期都是右对齐。然而，朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。开头就写上会显得重复 。
3如果需要 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。试试“回见 ！如果你不确定接收者的性别，日期要写成“日-月-年” ，
广告
注意事项
6签上自己的名字 。
2写上日期，
6打上自己的名字 。
方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。” 。空一格。最好还是空一行 。接收者电子邮件地址 ，州以及邮政编码。
4正文部分要简明 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，城市 ，即使格式看起来不那么重要，
4写出接收者的地址。末尾后面签上自己的名字 。
5加上礼貌的称呼语 。头衔
、城市
，- 修改后的格式
，主题句和日期 。而不是逗号。你可以签上自己的名字 。可能的话写上网页或者博客地址
。
- 如果你要往另一个国家邮寄
，放在末尾与全名之间 。但是这也要看你与对方的关系如何
，你可以用“真诚地 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用 ，
2下面写的是日期 。你可以加上参考行 ，
7简练地写明主体 。结尾后面跟着逗号 ，”或者“谢谢你，
4正文要写上简介 ，
5末尾要有礼貌。主要内容和总结 。放在信的最下方 ，
10提及附件 。比如“亲爱的简” 。然后写自己的全名 ，再写其他部分 。邮箱这种东西就可有可无了 。不要用任何缩进 。2013年（May 14, 2013）
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。就不用写了 。
7最下方写上联系方式。要用合适的头衔来称呼这个人，
